Jan Toms

O metodě Getting Things Done se v poslední době hodně mluví, pokud nevíte o co jde mrkněte na wikipedii. Zkráceně můžeme říci, že jde o metodu osobního time managmentu, která se zaměřuje hlavně na řízení pracovního procesu. Pojďme se podívat na pár rad, které Vám snad pomohou do této metody lépe proniknout.

Musíte chtít – bez tohoto to prostě nejde. Ale proč chtít něco změnit?

1. Možná jste již došli do fáze, kdy si říkáte, že to takhle dál nejde. Váš organismus již nezvládá stres a jste vyčerpaní.
2. Je Vám trapné, že zapomínáte na úkoly a stále se jen omlouváte.
3. Vaši nejčastější výmluvou je: „Promiň, ale mám moc práce.“
4. Přišli jste na to, že jste úplně někde jinde, než byste chtěli být. Se svými prioritami vůbec nehýbete a jen dennodenně řešíte nějaké problémy.
5. Potřebujete být produktivnější. Štve vás, že když začnete pracovat, mozek Vám začne připomínat, co všechno musíte ještě udělat.

Netvrdím, že všechny tyto problémy za vás metoda GTD vyřeší, ale pokud se budete snažit, je to dost možné. Předpokládám, že princip této metody je Vám znám, takže není potřeba jej zdlouhavě rozebírat. Pojďme se tedy podívat jen na pár rad do začátku.

1. Nespěchejte

Nejde změnit svoje návyky přes noc. Jde o dlouhodobější proces, ale již po pár dnech se budete cítit lépe. Jakmile se ze zapisování úkolů do nějakého systému stane zvyk a ne jen otravný úkon, máte vyhráno. GTD se vám dostalo pod kůži.

2. Nedělejte vše najednou

GTD je vlastně takový soubor návyků, osvojujte si pomalu jeden za druhým. Jakmile jste si jisti, že ten jeden zvládáte, postupte k dalšímu. Díky tomuto soustředění jen na jednu věc Vám to půjde rychleji a nebudete na to muset tolik myslet.

3. Nemusíte se řídit GTD kompletně

Mnoha lidem stačí jen část této „filozofie“. Najděte si jen to, co se vám zdá užitečné. I kdyby to bylo jen 10%, pokud se díky tomu budete cítit dobře, uspěli jste – stali jste se vítězi.

4. Neřešte nástroje

Neřešte jaký program nebo službu používat. Jakmile narazíte na jeden, který Vám vyhovuje, zůstaňte u něj. Je jedno jestli budete mít na stole jen papíry s úkoly nebo budete používat nějaký složitý počítačový program.

5. Dělejte věci jednoduše

Pokud Vám stačí jen papír a tužka, zůstaňte u toho. Dejte si pozor abyste neřešili více to, jaká nastavení program má, než samotné úkoly.

6. Vyprázdněte si hlavu

Podle Davida Allena máte na pár hodin sednout ke stolu a vše dostat z hlavy do nějakého systému. Ale klidně napište jen co Vás napadá, on se ten zbytek objeví v průběhu pár dní. Podle mě si stejně nelze vzpomenout na všechno hned.

7. Co nejvíce věci zautomatizujte

Pokud používáte nějakou počítačovou aplikaci, je to jednoduché. Třeba já osobně mám všechny opakující se položky zanesené v systému. Každou sobotu se mi ukáže, že mám udělat týdenní zhodnocení atd. Zdá se Vám to přehnané? Naopak, díky tomu se budete cítit dobře, máte vše pod kontrolou a není na co zapomenout.

8. Do systému koukejte tak často jak potřebujete

Hodně lidí se ptá, jak často mají systém kontrolovat a jak často do něj mají nahlédnout. Koukejte do něj tak často, abyste měli přehled. Někdy je potřeba se mrknout častěji, někdy skoro vůbec.

9. Inbox vždy a všude

Tohle je klíčová věc, naučte se mít inbox vždy k dispozici. Díky tomu budete moci vše okamžitě a kdekoliv poznamenat a hned vypustit z hlavy. Je to opravdu osvobozující.

10. Nenechte se rušit

O tom bylo již napsáno mnoho textů, a na tomto webu se dokonce této problematice věnuje celý seriál. Zjednodušeně můžeme říci, vyhýbejte se zlodějům času nebo jim vyhraďte nějaký pevně ohraničený čas.

Doufám, že Vám tento článek do začátku aspoň trochu pomohl. Pokud překonáte tyto těžké začátky, GTD se Vám odvděčí klidnějším a bezstresovým řízením Vašeho času.